CHAPTER 7: COST MANAGEMENT PROCESS

Didalam cost management process terdapat empat proses, yaitu:

A. Planning process

    1. Plan cost management. Proses ini sama seperti scope dan time. Proses ini bertujuan untuk membuat perencanaan dana yang dibutuhkan selama masa pengerjaan proyek.

    2. Estimate costs. Proses developing perkiraan sumber dana yang dibutuhkan selama masa proyek.

  3. Determine the budget. Proses ini melakukan persetujuan terhadap estimasi dana untuk kemudian secara resmi dibentuknya cost baseline. Tujuan dengan adanya cost baseline adalah agar dana pemasukan dan pengeluaran selama masa proyek dapat dipantau.

B. Monitoring and controlling process

    4. Control cost. Proses ini untuk mengontrol status prouek dan mengupdate cost dan mengatur perubahan sesuai dengan cost baseline.

Yang menjadi pembahasan mengenai proses ini adalah pada proses control cost. salah satu tool yang digunakan pada proses ini adalah earned value management. Earned value management terdiri dari:

1. Planned value (PV). Berkaitan dengan rencana atau dana yang secara resmi disediakan selama proyek berlangsung
2. Actual cost (AC). Berkaitan dengan seluruh dana yang telah dikeluarkan selama masa proyek.
3. Earned value (EV). Berkaitan dengan dana yang diterima selama penyelesaian proyek. Missal, proyek telah selesai 50%, maka uang yang akan diterima sebesar 50% dari yang direncanakan.
4. Schedule variance (SV). Berkaitan dengan mengukur performa schedule. SV= EV-PV
5. Cost variance (CV). Berkaitan dengan mengukur surplus pada titik tertentu. CV= EV-AC
6. Schedule performance index (SPI). Digunakan untuk mengukur seberapa efisien schedule. SPI= EV/PV
7. Cost performance index (CPI). Digunakan untuk mengukur seberapa efisien cost. CPI=EV/AC.